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據(jù)相關(guān)調(diào)查，隨著存儲技術(shù)的發(fā)展，電子介質(zhì)的使用越來越廣泛，但95%以上的企業(yè)高管認(rèn)為傳統(tǒng)紙質(zhì)文件仍然占有重要位置，較為全面的記錄公司的信息（業(yè)務(wù)信息、經(jīng)營戰(zhàn)略等），一旦泄露則會給公司造成巨大損失。事實上，任何一份文件都有一個生命周期，經(jīng)歷由創(chuàng)建、使用、歸檔、廢棄和最終銷毀等過程。為了避免因員工處理不當(dāng)造成機(jī)密信息泄露，金典公司特別研發(fā)高保密碎紙機(jī)，旨在幫助企業(yè)安全銷毀機(jī)密文件，確保信息安全。

（1）死存，不處理。評價：占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險極大。

（2）當(dāng)做廢紙賣給回收站。評價：安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚燒。評價：銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、 轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。

（4）制漿。評價：銷毀徹底，環(huán)保無污染，但需要專門的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。

（5）粉碎。評價：不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法， 但需要

專門設(shè)備。

鑒于目前國際上大多采用碎紙機(jī)來銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、段狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的碎紙標(biāo)準(zhǔn)。